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URBANSCREEN ist ein international agierendes Design-Studio für cross-disziplinäre Medieninstallationen. Als Pionier*innen der ersten Stunde haben wir Projection Mapping professionalisiert und realisieren seit über 10 Jahren vielfältige Projekte im Auftrag von Kurator*innen, Corporate-Kund*innen und Agenturen. Unser agiles Team vereint Profis aus den Bereichen Medienkunst, 3D-Design, Architektur, Kulturwissenschaft, Sound-Design und Produktionsmanagement. Unsere Arbeiten wurden mit vielen renommierten Preisen ausgezeichnet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
in Festanstellung (20-30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben //
Angebotserstellung und Abrechnung von Projekten, Abstimmung mit Projektteams und Auftraggeber*innen //
Vorbereitung und Buchung der Belege für die Buchhaltung, Kommunikation mit dem externen Steuerberater-Büro //
Mitarbeiter*innen-Administration und -Betreuung //
Allgemeines Office-Management: Postein- und -ausgang (E-Mail und Briefpost), Telefon, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial //
Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben inkl. Budgetüberwachung und Koordination von Produktionsteams //

Dein Profil
Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder Studium einer geisteswissenschaftlichen oder kaufmännischen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation //
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wünschenswert //
Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen (Finanz- und Lohnbuchhaltung) und Personalwesen bzw. Bereitschaft zu einer entsprechen Weiterbildung //
Hohes Maß an Selbstorganisation, eigenverantwortliches Arbeiten //
Kenntnisse aller gängigen Office-Programme //
Identifikation mit URBANSCREENs Tätigkeitsfeld //
Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit //

Das bieten wir
Vielfältige und interessante Projekte in internationalen Kontexten //
Ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien //
30 Urlaubstage / Jahr //
Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kolleg*innen und der Geschäftsführung //
Arbeitplatz im Kreativ-Zentrum Alte Schnapsfabrik, Anschluss an interdisziplinäres Netzwerk von Freelancern, Agenturen, Vereinen und Verbänden //

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei ausschließlich in digitaler Form an: post@urbanscreen.com

Ansprechpartner für Rückfragen:
Majo Ussat (majo.ussat@urbanscreen.com / 0421-4607440)